Privacy

Informativa per il trattamento dei dati personali

AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13, DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

In conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679/UE – GDPR (di seguito Regolamento) e dalla normativa nazionale vigente (D.lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni), il Titolare del trattamento desidera fornire indicazioni chiare e semplici circa il trattamento dei dati personali acquisiti presso l’interessato, trattamento che sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento, il Titolare del trattamento è

Giosi 2 S.r.l.
C.F. e P.IVA 03684270485, i cui dati di contatto sono i seguenti:
Sede legale: Via Maestri del Lavoro, 11, 50013 Campi Bisenzio (FI)
Telefono: +39 055 8963312
Indirizzo PEC: giosi2srl@pec.gruppogiosi.eu

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il titolare si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  • a) Gestione delle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro, la quale trova condizione di liceità nella necessità di perfezionare il rapporto lavorativo con il Titolare del trattamento.
  • b) Gestione del rapporto di lavoro, la quale trova condizione di liceità nella necessità di adempiere al contratto di lavoro che la lega al Titolare del trattamento.
  • c) Gestione degli adempimenti previdenziali, la quale trova condizione di liceità nella necessità di adempiere agli obblighi imposti dal codice civile e dalla normativa in materia previdenziale.
  • d) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili, la quale trova condizione di liceità nella necessità di adempiere agli obblighi imposti dal codice civile e dalla normativa fiscale e di tenuta delle scritture contabili.
  • e) Gestione degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro e formazione, la quale trova condizione di liceità nella necessità di adempiere agli obblighi imposti dal D.Lgs 81/2008.
  • f) Gestione degli adempimenti imposti dai disciplinari per il conseguimento delle certificazioni di qualità, la quale trova condizione di liceità nella necessità di migliorare le condizioni di sicurezza e benessere dei lavoratori sul luogo di lavoro.

Allo spirare delle finalità indicate, i suoi dati potranno essere ulteriormente conservati per il legittimo interesse consistente nella prevedibilità di eventuali azioni in giudizio, non oltre i termini di prescrizione indicati dal codice civile. Per le indicate operazioni di trattamento, non è necessaria la prestazione del suo consenso. Per le informazioni relative alla videosorveglianza, far riferimento all’apposito paragrafo del presente documento.

TRATTAMENTO DI DATI PARTICOLARI 

Il Trattamento di dati particolari, come intesi dall’art. 9 GDPR trova giustificazione ai sensi del par. 2 lett. b) dello stesso articolo, in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo, in ottemperanza degli obblighi imposti, tra gli altri, dal D.Lgs 81/2008 in materia di idoneità del lavoratore alle mansioni svolte, e dalla legge 300/1970 in materia di tutela dei diritti sindacali del lavoratore. 

TIPI DI DATI TRATTATI

  • Cognome e nome, residenza, domicilio, codice fiscale o altri elementi di identificazione personale;
  • Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali;
  • Dati relativi alla posizione lavorativa;
  • Formazione, abilitazioni e certificazioni professionali;
  • Indirizzo di pagamento;
  • Stato di salute ed idoneità al lavoro (dati particolari ex art. 9 GDPR);
  • Documentazione relativa all’idoneità al lavoro (dati particolari ex art. 9 GDPR);
  • Informazioni relative alle assenze per ragioni di salute (dati particolari ex art. 9 GDPR);
  • Adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale (dati particolari ex art. 9 GDPR);

STRUMENTI DEL TRATTAMENTO

I suoi dati saranno sottoposti a trattamento con strumenti informatizzati e tradizionali. Non è prevista l’attività di profilazione né a processi decisionali automatizzati.

FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato, ovvero, presso albi ed enti pubblici, enti di certificazione, enti di formazione, professionisti abilitati alla materia di competenza.

DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I suoi dati potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di soggetti: Enti previdenziali e/o assistenziali, Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Autorità fiscali e tributarie, Pubbliche amministrazioni, Committenti ed appaltatori, Società facenti parte dello stesso gruppo di imprese del titolare del trattamento.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati. A garanzia della tutela dei dati è prevista la sottoscrizione di apposita documentazione che vincola alla diligente applicazione del Regolamento ed i relativi principi il Responsabile esterno. 

Potrà conoscere l’identità dei singoli soggetti rivolgendosi all’azienda.

TRASFERIMENTI VERSO PAESI EXTRA UE

I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento verso paesi extra U.E.

VIDEOSORVEGLIANZA

Il trattamento dei dati personali, raccolti tramite il sistema di videosorveglianza installato nelle aree aziendali, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza, i diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale, in conformità alle indicazioni contenute nelle Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video redatte dal EDPB, aggiornate. Il titolare si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario alle finalità di tutela del patrimonio aziendale, inteso come legittimo interesse del titolare.

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato a mezzo di strumenti informatici nel rispetto, in ogni caso, delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

I dati saranno conservati per 7 giorni, salvo necessità legate alle dichiarate finalità ed, in caso di bisogno, potranno essere comunicati a consulenti e professionisti legali, nonché alle autorità giudiziarie e di pubblica sicurezza. I Suoi dati personali non saranno oggetto di ulteriori trasferimenti. Il trattamento è stato autorizzato a seguito di accordo con la RSU, nel Dicembre del 2013.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità suindicate, e per ulteriori 10 anni, in ottemperanza degli artt. 2214‐2220 c.c. in relazione agli obblighi di tenuta delle scritture contabili, dell’obbligo di tenuta della documentazione sanitaria relativa al lavoratore imposto art 25 lett. e D.Lgs. 81/2008 ed in considerazione del tempo di prescrizione ordinario individuato dall’art. 2946 c.c.

In ipotesi di mancata assunzione e di raccolta dati allo scopo di valutare i presupposti e le opportunità dell’instaurazione di un rapporto di lavoro dipendente o assimilati, invece, i dati raccolti verranno conservati per 12 mesi. 

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati, il Regolamento sancisce i diritti degli Interessati, previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19 ,20, 21 e 22 ed in particolare:

Art. 15 – Diritto di accesso: l’Interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati personali che Lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali nonché l’origine di tali dati, le finalità, le modalità del trattamento, i destinatari a cui i dati verranno comunicati e le logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici: Art. 16 – Diritto di rettifica: l’Interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che Lo riguardano senza ingiustificato ritardo; Art. 17 – Diritto alla cancellazione: l’Interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che Lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni riportate nell’Art. 17 del Regolamento); Art. 18 – Diritto di Limitazione: l’Interessato ha il diritto di limitare i trattamenti dei dati personali che Lo riguardano (in presenza di apposite motivazioni riportate nell’Art. 18 del Regolamento); Art. 19 – Diritto di ricevere notifica in caso di rettifica/cancellazione/limitazione: il Titolare del trattamento ha l’obbligo di comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazione del trattamento effettuate a norma degli art. 16, 17 e 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; Art. 20 – Diritto alla Portabilità dei dati: l’Interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che Lo riguardano e da Lei forniti. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile; Art. 21 – Diritto di Opposizione: l’Interessato ha il diritto di opporsi al trattamento (in presenza di apposite motivazioni, riportate nell’art. 21 del Regolamento) e il Titolare deve astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali in questione salvo determinate fattispecie come da art. 21 medesimo; Art. 22 ‐ Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato: l’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo sulla sua persona.

Tali diritti possono essere esercitati mediante l’esperimento dell’apposita procedura, per la quale ogni informazione è reperibile presso il Manager del Sistema privacy al seguente indirizzo: 

Dott. Andrea Gazzaniga – email: a.gazzaniga@gruppogiosi.eu – 340.3350515

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora ritenesse che i trattamenti effettuati dal titolare del trattamento possano aver violato le norme del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679/UE.